Weryfikowanie pracowników na zwolnieniu lekarskim (L4)

Dlaczego weryfikowanie pracowników na zwolnieniu lekarskim (L4) jest kluczowe dla Twojej firmy?

Nadużycia związane z wystawianiem oraz wykorzystywaniem zwolnień lekarskich (L4) to narastający problem, który generuje ogromne straty dla przedsiębiorstw. Nieuczciwi pracownicy traktują czas wolny od pracy nie jako okres rekonwalescencji, lecz jako dodatkowy urlop, czas na remont mieszkania czy, co gorsza, pracę u konkurencji. Tego typu zachowania niszczą morale zespołu i obciążają budżet firmy. W sytuacjach, gdy pracodawca ma uzasadnione podejrzenia co do uczciwości podwładnego, detektyw może okazać się skutecznym rozwiązaniem. Przeprowadzi on weryfikowanie pracowników na zwolnieniu lekarskim, które pozwoli ustalić, czy osoba przebywająca na L4 faktycznie stosuje się do zaleceń lekarskich, czy też rażąco narusza jego warunki. Raport z takich działań jest niepodważalnym argumentem w rękach pracodawcy, pozwalającym na wyciągnięcie konsekwencji służbowych, w tym nawet dyscyplinarnego zwolnienia z winy pracownika. 

Jak wygląda weryfikowanie pracownika w trakcie choroby?

Proces sprawdzania wiarygodności zwolnienia lekarskiego wymaga precyzji i dyskrecji, aby figurant nie zorientował się, że jest obserwowany. Detektyw ustala rutynę dnia osoby przebywającej na L4 i weryfikuje, czy jej aktywność odpowiada zgłoszonej jednostce chorobowej. Zdarza się, że osoby deklarujące niemożność wykonywania pracy w tym samym czasie podejmują ciężkie prace fizyczne lub biorą udział w różnych wydarzeniach. Taka postawa jest nadużyciem zaufania społecznego. Wykorzystując nowoczesny sprzęt oraz techniki kamuflażu, detektyw dokumentuje wszelkie przejawy aktywności niezgodnej z przeznaczeniem zwolnienia. Zdjęcia oraz materiały wideo stanowią twarde dowody, których nie da się podważyć przed sądem pracy. Dzięki takiemu wsparciu, zarząd może skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że kadry są rzetelnie weryfikowane, a nadużycia spotykają się z adekwatną reakcją. 

W czym możemy Ci pomóc?

Nasza oferta

W Biurze Detektywistycznym w Bielsku Podlaskim Sherlock & Partnerzy oferujemy szeroki zakres usług detektywistycznych dla osób prywatnych, firm i instytucji. Nasza oferta obejmuje:

Prawne aspekty kontroli zwolnień lekarskich przez detektywa

Czy wynajęcie detektywa do obserwacji pracownika jest w pełni zgodne z literą prawa? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, pod warunkiem, że czynności wykonuje licencjonowany detektyw, działający w oparciu o ustawę o usługach detektywistycznych. Pracodawca ma pełne prawo do kontroli sposobu wykorzystania zwolnienia lekarskiego, zwłaszcza w zakresie płatnym przez zakład pracy. Dokumentacja przygotowana przez agencję jest uznawana za pełnowartościowy dowód w sprawach o rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. Detektyw dba o to, aby zebrane informacje nie naruszały dóbr osobistych pracownika w stopniu większym, niż jest to niezbędne do wykazania nadużycia. W dobie RODO i restrykcyjnych przepisów o ochronie danych, samodzielne śledzenie personelu przez kadrę menedżerską jest ryzykowne. Współpraca z profesjonalistą eliminuje te zagrożenia, dostarczając gotowy, zgodny z prawem materiał dowodowy.

Co o nas mówią

Opinie klientów

Wykrywanie pracy „na czarno” podczas przebywania na L4

Jednym z najpoważniejszych przewinień, jakich dopuszczają się zatrudnieni, jest świadczenie usług dla innego podmiotu lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej w czasie rzekomej choroby. W takich przypadkach detektyw koncentruje swoje działania na udokumentowaniu obecności pracownika w innym miejscu pracy lub przy wykonywaniu zleceń zarobkowych. Często mechanizm ten polega na pobieraniu zasiłku chorobowego z jednej firmy, przy jednoczesnym generowaniu dochodów w innej, co nosi znamiona wyłudzenia. Dzięki operacyjnemu rozpoznaniu możliwe jest wskazanie konkretnych godzin i charakteru wykonywanych prac, co stanowi podstawę do natychmiastowego przerwania wypłaty świadczeń chorobowych oraz roszczeń o zwrot nienależnie pobranych kwot. 

Korzyści z współpracy z detektywem dla działów HR

Wprowadzenie procedury weryfikacji zwolnień lekarskich przy udziale zewnętrznych specjalistów działa prewencyjnie na całą organizację. Świadomość, że w firmie może pojawić się detektyw, skutecznie zniechęca potencjalnych symulantów do nadużywania systemu L4. Działy kadr zyskują narzędzie dyscyplinujące, które pozwala na obiektywną ocenę sytuacji bez angażowania emocjonalnego bezpośrednich przełożonych. Firma może zaś precyzyjniej planować zasoby ludzkie, unikając nagłych braków kadrowych wynikających z „sezonowych chorób” czy przedłużonych weekendów. Ponadto, mniejsza liczba wypłacanych wynagrodzeń chorobowych oznacza więcej środków na premie dla faktycznie pracujących osób. 

Gotowy na współpracę?

Umów się na wizytę

Zadzwoń i umów się na darmowe konsultacje z naszymi detektywami na terenie Białegostoku, Ełku, Łomży, Giżycka i Suwałk. W innych miastach konsultacje są płatne i uzgadniane indywidualnie.